TEKNIK DAN PANDUAN MEMBUAT DAFTAR ISI 

DENGAN MULTILEVEL LIST

Daftar multilevel list adalah daftar yang banyak menggunakan tingkatan. Daftar isi dengan multilevel menggunakan bullet, huruf, angka, atau pun gabungan ketiganya.

Langkah-langkah membuat daftar isi dengan multilevel list yaitu:

1. Blok semua paragraph yang diinginkan terlebih dahulu.
2. Kemudian klik multilevel list yang ada pada grup paragraph di menu home.
3. Kemudian klik kotak ke 6 pada list library.
4. Setelah itu untuk mengatur klik define new multilevel list.
5. Kemudian kita dapat mengatur sesuai keinginan masing-masing. Bisa berupa angka, huruf, bullet atau ketiganya dimenu itu.
6. Dan setelah itu semuanya selesai, lalu klik OK.
   

MANFAAT PENGGUNAAN FUNGSI AUTOSUM

PRODUCT, SUMPRODUCT, MIN & MAX

 

Autosum 

Fungsi-fungsi yang terdapat pada autosum adalah fungsi-fungsi yang sering dan banyak digunakan untuk keperluan perhitungan. Fungsi-fungsi tersebut sebenarnya adalah fungsi-fungsi yang diambil dari kategori statiscal, Math & Trig. oleh karna itu, sering di pakai itulah maka dibuatkan kategori Autosum, agar proses penghitungnya menjadi lebih cepat.

Menu Autosum

1. Sum
2. Average
3. Count Numbers
4. Max
5. Min

Product

 Manfaatnya saat banyak mengalikan sel sekaligus, misalnya rumus =PRODUCT(A2:A4, C5:C8) sama dengan =A2*A4*A3*C5*C8.

Sumproduct
Fungsinya adalah salah satu  fungsi pada Ms excell yang digunakan dalam rumus excell, untuk mendapatkan jumlah dari hasil perkali antara baris-baris yang bersesuaian pada beberapa array atau sekumpulan data.

Min
untuk mencari nilai yang palingrendah.

Max
untuk mencari nilai yang paling tinggi.

PENGENALAN MICROSOFT EXCELL 2010

MENGENAL MENU DAN FUNGSI MENU MS EXCELL

 

Microsoft excell adalah program aplikasi pada Ms Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Ms excell sangat membantu dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang admistratif khususnya.

Menu pada Program Microsoft Excell

1. Menu Home: Clipboard bagian dari clipboard adalah: Cut, copy, format painter, paste. 
2. Font, sub menu dari font adalah: Increase font size, decrease font size, bold, italic underline, border, fill color, font color, font.
3. Aligment, sub menu terdiri dari: Top align, midle align, bottom align left, center, align right, decrease indent, marge and center.
4. Number, sub menu terdiri dari: General, curency, percent, comma, decrease demical, increase demical.
5. Cell, sub menu terdiri dari: Insert, Delete, format.
6. Editing, sub menu terdiri dari: Autosum, clear, sort and filter, find and select.
7. Tab Page Layout, sub menu terdiri dari: Themes, page setup, scale to fit, sheet option, arrange.
8. Tab Review,  digunakan untuk mengejar kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.
9. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur  tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

TATA CARA MENGGUNAKAN RUMUS DI MS EXCELL BAIK MENGGUNAKAN

FUNGSI MATEMATIKA MAUPUN OPERATOR MATEMATIKA

 

• SUM, fungsi digunakan untuk menjumlahkan isi data yang ada pada range tertentu, bentuk penulisan untuk fungsi sum di Ms excell adalah =SUM(cell awal: cell akhir). Rumusnya adalah =SUM(C3:C7), Lalu klik enter.

• AVERAGE, fungsi average di Ms excell digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range tertentu. Bentuk penulisan fungsi  average adalah =AVERAGE(cell awal : cell akhir), Rumusnya adalah =AVERAGE(C1:C9), Lalu klik enter.

• MAX, Fungsi max di Ms excell digunakan untuk mencari nilai tertinggi di range tertentu. Bentuk penulisan fungsi max adalah  =MAX(cell awal : cell akhir), Rumusnya adalah =MAX(C5:C9), Lalu klik enter. 

• MIN, fungsi min di Ms excell digunakan untuk mencari nilai terendah dari range tertentu. Bentuk penulisaanya adalah =MIN(C4:C8), Lalu klik enter.

DROP CAP, COLUMNS, HEADER & FOOTER, CLIP ART, DAN WATERMARK

PAGE BORDER, SMART ART, FOOTNOTE DAN COMMENT.

 

1. Drop Cap adalah huruf pada awal suatu paragraph besarnya beberapa baris lebih besar daripada huruf-huruf lainnya. Langkah-langkah untuk membuat Drop Cap: Pilih kata pertama dari paragraph yang akan dijadikan drop cap, lalu klik menu format, dropcap.
2. Columns berfungsi untuk membuat kolom pada lembar kerja yang telah kita buat, misalnya pada saat membuat journal yang menggunakan mode tulisan 2 kolom maka kita dapat menggunakan fungsi tersebut.
3. Header & Footer, Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah. Teks yang dimasukan pada Header dan Footer akan muncul pada setiap halaman dokumen.
4. Clip Art mempunyai fungsi untuk menyisipkan suatu gambar yang ada di dalam menu clip art, Ms sendiri menyediahkan berbagai macam gambar untuk digunakan.
5. Watermark adalah sebuah tanda air yang dibuat dilembar kerja gambar atau video. Watermark digunakan untuk melindungi gambar yang kita buat dari orang yang sembarangan mengambil sampai mengakui bahwa itu adalah gambar miliknya.
6. Page Border  adalah garis yang berada pada sisi atas, bawah, kiri dan kanan lembar kerja; dengan perkataan lain pager border merupakan garis bingkai yang ditempatkan pada lembar kerja (page).
7. Smart Art adalah representasi visual informasi dan gagasan, digabungkan denngan fitur lain seperti tema, grafik smartart membantu membuat ilustrasi berkualitas desainer hanya dengan beberapa klik mouse.
8. Footenoe adalah keterangan dari teks karangan yang ditempatkan pada kaki halaman karangan yan bersangkutan.
9. Comment:  catatan atau keterangan yang dapat ditulis dalam sebuah dokumen.

PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010 

MENU DAN MENU FUNGSI MENU MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengola kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengelola kata produk Microsoft ini dirancang untuk membantu membantu membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak algi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010.

Ms Word 2010 juga dilengkapi dengan fasilitas dan fitur terbaru dan canggih diantaranyafasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF dan XPS dan masih banyak lagi keunggulan-keunggulan lainnya yang dapat kita rasakan ketika menggunakan progtam Ms word 2010.

Fitur terbaru dari Microsoft Word 2010.

1.  Menyediakan kemampuan untuk menciptakan dan mengubah tampilan.
2.  Sekilas ribbon pada Ms Word 2010 terlihat sama dengan Ms word 2007 ini salah kelebihan yang membuat kita lebih merasa terbias atau cepat akrab dengan tampilan ribbon Ms word 2010. Selain itu kita juga dapat menyesuaikan tombol ribbon pada navigasi dengan langkah-langkah berikut:  dari menu File pilih Option pada tampilan Word Option pilih Customize Ribbon. Quick Acces Toolbar juga dapat disesuaikan pada Ms Word 2010.
3.  Selain menekan "Ctrl + F" untuk fitur find , Ms Word 2010 sekarang telah mempunyai opsi "Find" , "Replace" and "select" disudut kanan atas dari panel navigasi.
4. Pilihan paste  preview dalam Ms word 2010 membuatnya lebih mudah untuk menyalin/memotong dan menyisipkan teks, grafik, dll.
5. Dapat juga langsung mengambil screen shots (gambar layar), Ms word 2010 ini memiliki fitur yang dapat digunakan, kita bisa ke menu Insert pilih Screenshot untuk mengambil gambar layar.
6. Ms word 2010  juga memiliki opsi Background Removal yang dapat menghapus latar belakang gambar. Cukup memasukan gambar ke dalam dokumen word, kemudian pilih Background Removel Tool.   

 Kelebihan

1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap apabila dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya.
2. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.
3. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membentuk file format PDF, XPS (Portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.
4. Terdapat quick acces toolbar.
5. untuk Ms word 2010, saat menu utama di klik langsung muncul ikon-ikon yang disebut denagn ribbon, seperti untuk Ms word 2007.
6. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah. 

Kekurangan

1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi Ms word 2007, sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.
2. Desain yang cukup sulit dengan versi sebelumnya.
3. Tidak terdaoat 'Office Button'
4. Pengguna Ms word sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file office 2010.
5. Tab kontekstual dan style gallery agak menganggu.

 Fungsi Menu Microsoft Word 2010

• Tabs menu: bagian dari quick acces yang terdapat pada Ms Word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat gunakan ketika sedang membuat dokumen teks atau gambar. Yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah, sebagai berikut:

1.  Tab File
2. Tab Home
3. Tab Insert
4. Tab page Layout
5. Tab Reference
6. Tab Mailings
7. Tab Review
8. Tab View

•  Ribbon: adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi , menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Yang termasuk kedalam Ribbon adalah sebagai berikut:  Tabs menu, Groups, Commands
• Title Bar: Merupakan identitas/nama dari suatu dokumen yang sedang dikerjakan.
• Ruller atau Penggaris: Merupakan tool yang bisa digunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran page layout. Ruller dibagi menjadi dua yaitu: Ruler horizontal dan Ruler Vertikal.
• Status Bar: sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata di dalam sebuah dokumen.
• Pembagian menu pada Tab File: Save, save as, open, close, info, Recent, new, seve & send, help, options, exit.
• Pembagian menu pada Tab home:Paste, Cut, copy, font style, bold (B), Italic (I), Underline (U), abc, Superscript dan Subscripot X2, font size, A style, highligh text (ab), font color (A). align lef t-, align justify, shading color, icon tabel, bullets, numbering, dll
• Pembagian menu pada tab insert: Cover page, blank pag, page break. table, picture clip art, shapes, smartart, dll.
• Pembagian menu pada tab page layout: themes, margins, size column, watermark, page color, page border,oreintation.

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP 

SERTA PERBEDAAN PENGUNAAN FUNGSI TERSEBUT

Vlookup dan Hlookup  adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup, sedangkan jika tabel disusun secarab Horizintal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.

Bentuk dari rumus Vlookup adalah sebagai berikut:

=VLOOKUOP

Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Artinya= VLOOKUP(nilai yang yang dibaca, tabel pembacaan, nomor index kolom)

Bentuk dari rumus Hlookup adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP

Hlookup(lookup_value, tabel_array, row_index_num, [range_lookup])

Artinya= HLOOKUP (nilai yang dibaca, tabel pembacaan, nomor index kolom)

Penjeleasan menegenai rumus Vlookup dan Hlookup adalah, sebagai berikut:

1. lookup_value=> Nilai yang dibaca adalah nilai sebagai dasar pembacaan tabel.
2. tabel_array=> tabel pembacaan adalah range data yang disusun secara vertikal dan horizontal yang berfungsi tabel yang akan dibaca.
3. col_index_num=> nomor index kolom adalah nomor urut yang menunjukan posisi kolom dalam satu tebel.
4. row_index_num=> nomor indeks baris atau kolom adalah nomor urut yang menyatakan posisi baris dan kolom suatu tabel.
5. [range_lookup]=> merupakan eksekusi dari perintah jika benar maka datanya sesuai, jika tidak maka False (tidak ada).